圣诞节策划方案

圣诞节策划方案 日期:2020-01-10 来源:作者:汇桔网浏览:563评论:0 核心提示:圣诞节策划方案 一、整体状况 1、活动主题: 圣诞气息来临啦2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让

 

  圣诞节策划方案 日期:2020-01-10 来源:作者:汇桔网浏览:563评论:0 核心提示:圣诞节策划方案 一、整体状况 1、活动主题: 圣诞气息来临啦2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文

  圣诞节策划方案

  一、整体状况

  1、活动主题: 圣诞气息来临啦

  2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展示我校的风采,活跃校园氛围。

  3、活动时间:12月24日晚18:00

  4、活动地点:**

  5、主 办 方:**

  6、承 办 方:社团联合会各社团

  7、晚会筹措工作管理方法:项目式管理和阶段式管理相结合

  二、员工和项目组

  8、员工:财会社联个成员 总负责:财会社联

  总导演:财会社联 总策划:财会社联

  9、项目组: (1)第一项目组:节目组 组 长:各协会分管副主席 组 员:各协会会长及参演职员 任 务:a、完成节目采集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括采集互动游戏) b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全步骤的衔接 d、筹备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传服务组

  组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、互联网宣传) 任 务:a、借助海报、横幅、广播、互联网等方法拓展宣传 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全流程节目摄影 d、晚会当日筹备好会场服务物品,如水杯、茶叶等

  (3)第三项目组:采购组

  任 务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销成本的工作

  (4)第四项目组:舞台布置组

  组 员:文艺、体育、学术部部门部员 任 务:a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作

  (5)第五项目组:外联组 外联部部员 任 务:a、负责晚会的赞助 b、确定晚会邀请的嘉宾(4所高校总计不超越15个)并准时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作 c、联系好兄弟院校的节目 d、联系各大企业对本次活动及各协会的赞助项目

  (6)第六项目组:机动组 任 务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处置紧急状况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设施的维护与管理

  (7)第七项目组:清场组

  任 务:a:负责清理晚会会场的布置 b:负责晚会会场的场地清扫 c:负责晚会结束后桌椅、音响设施等的归还

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及筹备期 本阶段主要完成宣传、节目采集、主持人确定及邀请嘉宾 1) 节目采集:由节目组负责。采取向各协会采集节目的渠道,确定主持人。 2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及筹备台词。

  (2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设施、购买物品 1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。 2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。 3) 物品购买:由采购组负责。物品需要状况征求各组组长。 4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。

  (3)晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全流程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾) 1) 晚会全流程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核) 2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,互联网宣传。 3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。

  11、晚会当日步骤:由总导演和节目组负责

  12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责) (2)送嘉宾(由外联组负责) (3)书面概括(全体员工)

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