10年聚会活动策划方案书
年过去,大学时期的时光已成追忆!当年的你我,不论是懵懂少年还是怀春少女,都已步入中年的台阶。于是在我们生命的旅程中,又多了些回忆,多了些感慨,也多了些珍惜。于是,
年过去,大学时期的时光已成追忆!当年的你我,不论是懵懂少年还是怀春少女,都已步入中年的台阶。于是在我们生命的旅程中,又多了些回忆,多了些感慨,也多了些珍惜。于是,便有了一些同学开始了邀约,开始了筹划,于是,
“未觉池塘春梦晓,阶前梧叶已秋声”。即便老天慷慨,让你我活100年,10年也只有10次!所以,无论你身处祖国的哪方山水,无论你的工作多么繁忙,无论你目前暂时还有什么生活困扰,这一趟,你应该来!你要来!你必须来!让我们所有期待的心,热望的眼神,会因为你的到来而欢欣鼓舞,让我们再次倍感同学情谊的纯洁和深重!让我们10年各自的风雨征途,化成云淡风清、温馨和谐的家常闲聊!
n会务组:负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订,并负责具体聚会全部细节的策划,包含费用草案及分摊草案,负责聚会前、中、后的具体会务执行,包括前期场地住宿等确认、聚会期间的各类安排,聚会后的善后工作(XX)
n联络组:1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;2.汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、微信号、电子信箱和一张个人照片,尽量详细准确,于2014年6月8日前,发电子邮件至吴志超处。3.确认参加聚会的同学名单,于2014年6月10日前,用电子邮件或电话反馈至粟娟处。(或微信群内留言)(XX)
n财务组:申请专门账号,设立聚会基金;负责所有帐目管理,包括采购支出及费用收取等,需参与采购,要做到收支平衡,账目公开(XX)
n交通组:负责统筹聚会期间所有参会人员的交通,包括机场、高铁站、火车站等地的接送安排以及聚会期间大巴及其它车辆的租用,交通安排等,可以统筹长沙同学的私家车公用,确保所有前来聚会的人员有人接,有人送(XX)
1、怀旧:长沙是大家的共处5年的地方,重回长沙,重回校园,寻找当年的点点滴滴,没有比长沙更合适的地方
3、操作:长沙区域有较多同学深耕多年,资源调配及人力支持等更具操作性,如选外地,单聚会前前后后各项具体事务的人力支持、交通组织等就受限颇多
n其它建议:本次聚会时商讨下一次聚会的时间,比如再5年之后,再次聚会可以考虑更换不同地点,10年聚会活动策划方案书人手不足可以请策划公司组织,提升人均收费即可,本次还是先回家看看
1、支持不带家属的理由:单从聚会效果考虑,大家都不带家属单同学间的聚会效果更好,否则会分散沟通交流的效果,一是某些玩笑不宜开,某些当年的历史不宜讲,二是家人在场,分散聚会焦点(时间太有限)
2、带家属的合理性:重点是远途的同学,可能家人从未来长沙,本次聚会,正好带家人到自己的学校看看,认认同学,如一刀切不带家属,不近人情
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