2020清明节活动策划方案

为增进全国者姓朋友间的沟通和交流,增强者氏家族凝聚力,提升者姓家族文化内涵,在 本次团拜活动地点定于:**村者氏宗祠,参观完者氏宗祠后,可以根据当地者姓人士安排和引导

 

  为增进全国者姓朋友间的沟通和交流,增强者氏家族凝聚力,提升者姓家族文化内涵,在

  本次团拜活动地点定于:**村者氏宗祠,参观完者氏宗祠后,可以根据当地者姓人士安排和引导,拜访当地有名望的者姓人士,和者姓高龄老人。随后参与活动的者姓人士在当地者姓向导的带领下,开展“魅力云南行”旅游活动,2020清明节活动策划方案具体地点有:浪漫春城--昆明、风花雪月--大理、如诗如画--丽江、世外桃源--香格里拉、理想乐土--西双版纳等,具体旅游路线待定。

  本次活动采取QQ群活动报名的形式,和网络媒体宣传,官方微信公众账号信息征集的形式,参与对象为全体者姓人士和者姓亲戚,确认参与后统一填写报名信息表,因故不能如期赴约的要及时与活动主办人员取得联系,本次活动计划规模为30人,如遇特殊情况不能如期举办,活动则向后推延或者取消,最终解释权归QQ群管理员所有。

  2、坚持AA制原则。(每人预计出资XXXX元,含娱乐、餐饮费、纪念品、通讯录等的开支,多退少补,欢迎有能力的者姓人士对本次聚会进行赞助)。

  5、考虑到者姓为一个多民族的姓氏,为充分尊重各民族的风俗习惯、饮食、生活规律等,请聚会的者姓朋友相互尊重,特别对回族者姓朋友提供“清真”饮食等特殊照顾。

  负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜。在聚会时负责各项活动的组织、协调、指挥等工作负责聚会整体工作,出台有关聚会的方案负责礼品、纪念品、光盘的定做、购买和分发负责在活动结束后监督聚会账目收支情况在网上公开负责聚会的策划、组织、安排和主持。

  负责邀请者姓名人负责联系聚会酒店、场地负责聚会时报到人员接待、登记确保餐饮、联欢场地到位负责采购餐饮、联欢、座谈等烟酒、果品、茶水等工作,并做好预算,控制开支。

  负责编制整个聚会的预算收支计划,收支与聚会相关的各项款项,公布收支全部情况发放议程安排表,收取费用、捐款,通讯录整理,协助办理结账手续等。

  负责聚会期间全过程的摄像及照相,上网资料的传输并协助刻制光盘。并协助宣传组做好网络宣传工作。

  负责聚会宣传发动,联系者姓人士及确认参加聚会的者姓人士负责与各地区联络员的联系,组织、引导各地区者姓人士参加聚会的各项活动,并及时向筹委会反馈各项信息等。

  以上待定人员从参与活动的者姓成员中产生,希望各自能发挥自己的长处与优势,踊跃担任活动相关筹备人员,确保活动如期举行。

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